כשבאים לבחור רואה חשבון לעמותה חובה לתת את הדעת על מספר נקודות חשובות ויש צורך להבין את ההבדלים בין רואי החשבון. מדריך זה מתעמק בחובותיהם ובאחריותם של רואי החשבון בעמותות, ושופך אור על תפקידיהם החיוניים כגון הכנת דוחות כספיים, ביקורת וקשר עם גורמים רגולטוריים. יתרה מכך, הוא בוחן את תהליך מינוי רואה חשבון בעמותה, תוך שימת דגש על המשמעות של תפקיד זה בשמירה על שקיפות ואחריות.
כל רופא מתמחה בתחום מסוים ולכן כאשר כואבות השיניים נלך לרופא שיניים ולא לכל רופא. כך כאשר בוחרים רואה חשבון לעמותה יש צורך לבחור רואה חשבון שמתאים לפעילות שלנו. ישנן התמחויות שונות לרואי חשבון: רואי חשבון מבקרים (שגם מכינים את הדוחות הכספיים), רואי חשבון שמשמשים כמנהלי כספים, רואי חשבון שמתמחים בעצמאיים, רואי חשבון שמתמחים בחברות, רואי חשבון שמתמחים בעמותות ועוד.
לכן, כאשר עמותה בוחרת רואה חשבון חובה לבחור רואה חשבון בעל ניסיון בעמותות. לעמותות יש את הדגשים החשובים להן, למשל יש צורך לעמוד בתקנות המיועדות לעמותות כגון הגבלת אחוז ההנהלה וכלליות, רישום שווי מתנדבים ובמקרים בהם הרואה חשבון מטפל בדוחות הביצוע למשרדי ממשלה אז יש צורך להכיר את צורת הדיווח.
מנהלי העמותות נותנים אמון ברואי החשבון מתוך הנחה שמדובר באיש מקצוע אלא שלצערי נתקלתי במקרים בהם רואה החשבון לא בקי בתחום העמותות ולכן הדוחות שהוא הכין עבור העמותה פגעו בהם בגיוס הכספים.
היקף העבודה והאחריות של רואה חשבון בעמותות משתנה בהתאם להסכם שנחתם. להלן רשימת התפקידים שרואי חשבון מבצעים בעמותות:
א. הכנת (עריכת) דוחות כספים וביקורת דוחות כספיים – זהו התפקיד הבסיסי של רו”ח הכולל את קבלת החומרים מהנהלת החשבונות, ביקורת שלהם והכנת הדוח הכספי. אציין שבמיוחד אצל עמותות קטנות הנהלת החשבונות נמצאת גם אצל רו”ח.
ב. דיווחים לרשם העמותות – דיווחים קבועים כגון הדיווח השנתי אשר נדרש לצורך קבלת אישור ניהול תקין ודיווחים חד פעמיים כגון דיווח על מינוי נושא משרה בעמותה.
ג. הכנת דיווחים לרשויות ומוסדות – במקרה של עמותות הנתמכות ע”י רשויות מקומיות או משרדי ממשלה, ישנם רואי חשבון של עמותות אשר אחראים על הכנת דוחות הביצוע לגופים השונים.
ד. פתיחת עמותה ואישור סעיף 46 – רואה החשבון יפתח את העמותה ברשם העמותות, פתיחת תיקים ברשויות המס (מס הכנסה, מע”מ וביטוח לאומי), יגיש את הבקשה לאישור סעיף 46 ועוד.
ה. מענה לשאלות במהלך הפעילות השוטפת – במהלך חיי העמותה תמיד עולות שאלות כגון האם להוציא קבלה על דבר מסוים, איך לרשום הכנסה מסוימת וכו’ רואה החשבון של העמותה הינו הכתובת למענה מקצועי בשאלות אלו.
כאחד שמלווה ומייעץ למאות עמותות אני רואה שיש הבדלים משמעותיים בהגדרת התפקיד ותכולת עבודתו בין העמותות השונות. בעמותות גדולות בהן יש מנהלות חשבונות בתוך העמותה, רואי החשבון לרוב מטפלים רק בנושא ביקורת הדוחות הכספיים והכנתם. בעמותות קטנות רואי החשבון מטפלים גם בהנהלת החשבונות וגם בביקורת הדוחות הכספיים והכנת הדוחות הכספיים. בנוסף, יש רואי חשבון שמטפלים גם בנושא של הדיווחים לרשם העמותות בפועל- לא רק שהם מכינים את הדיווח אלא גם משדרים אותו במערכת של רשם העמותות (תאגידים אונליין).
בהתאם להיקף העבודה נקבע גם שכ”ט של רואה החשבון בעמותה.
האסיפה הכללית אחראית על מינוי מוסדות ונושאי משרה בהתאם לחוק ולתקנון ולביטול מינוים בהתאם לכך האסיפה הכללית אחראית גם על מינוי רואה חשבון מבקר לעמותה וקביעת שכרו.
רואה החשבון משתתף בכל אסיפה שבה מובאים לדיון הדוחות הכספיים שאותם הוא ביקר וחתם עליהם. נהוג שבמסגרת אותה אסיפה הרואה חשבון מציג את הדוחות הכספיים ונותן הסברים על הנקודות החשובות.
בשיתוף פעולה עם חברי דירקטוריון, רואה החשבון בעמותות גם מסייע בקבלת החלטות פיננסיות מושכלות.
בהתאם לסעיף 19 (ג) בחוק העמותות חובה למנות רואה חשבון רק בעמותה שמחזורה עולה על כ-1.2 מיליון ש”ח בשנה.
למרות זאת, הרוב המוחלט של העמותות גם הקטנות מהמחזור האמור ממנות רואה חשבון לעמותה. החלטה זו מונעת מתפקידו המכריע של רואה החשבון כמבקר וכיועץ כאחד, המבטיח שהעמותה תפעל בצורה אפקטיבית ובהתאם לתקנות, כפי שנדון קודם לכן.
במדריך זה הסברתי עם תפקידי רואה החשבון בעמותה, תפקידים מגוונים וחשובים. כמו כן הרחבתי על השוני בין עמותות קטנות לגדולות ועל החשיבות במינוי רואה חשבון שמתמחה בעמותות.
ואל תשכחו לאיזה רופא תלכו כאשר כואבות השיניים 😊
רואה חשבון תמיר שרעבי מומחה בגיוס כספים ממקורות ממשלתיים וסמי ממשלתיים כגון משרדי ממשלה, ועדת העזבונות וקרן תובענות יצוגיות. הידע החשבונאי והניסיון הרב שצבר מאפשרים לכם לקבל תמיכות גדולות במאמץ מינמלי.
Input your search keywords and press Enter.