התהליך מול קרנות הביטוח לאומי יחסית ארוך וכולל:

   • פרסום של קולות קוראים – לרוב קרנות הביטוח לאומי מפרסמות את הקולות קוראים בתחילת השנה, ישנם גם קולות קוראים שמתפרסמים במהלך השנה.

   • מעבר על הקול קורא של קרנות ביטוח לאומי – יש לעבור על הקול קורא המפרט את מטרות התמיכה, תנאי הסף , תקציב, לוחות זמנים להגשה וכו’.

   • הגשת בקשה באמצעות מערכת מפת”ח (מערכת פיתוח תוכניות חברתיות) – יש להרשם למערכת מפתח באמצעות מייל וסיסמא של איש קשר בעמותה ואז ניתן לפתוח בקשה, לצרף את המסמכים הנדרשים ולהגיש את הבקשה.

   • סינון ראשוני של עמידה בתנאי סף – לאחר הסינון הקרן מודיעה לגופים שנפסלו על אי עמידה בתנאי הסף ולגופים שעומדים על מעבר לשלב הבא

   • בחינת הבקשות שעברו את תנאי הסף ומתן ניקוד איכותי לצורך דירוג הבקשות

   • החלטת הוועדה על הבקשות שזכו והודעה לזוכים

   • חתימה על הסכם הכולל את סכום התמיכה, לוחות זמנים, דוחות ביצוע וכו’