מדריך זה מרכז מידע רב על אישור ניהול תקין לעמותות וחל”צים. בעמוד זה תקבלו תשובות לשאלות כגון מי צריך אישור ניהול תקין? איזה מסמכים נדרשים ? היכן מגישים בקשה? איך מקבלים אישור לשנתיים ועוד.
מדובר באישור מרשם העמותות על כך שהעמותה הגישה את הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות החוק והנחיות רשם העמותות לניהול תקין. לפי החוק, עמותות לא חייבות להחזיק באישור ניהול תקין אך הוא חובה לצורך קבלת תמיכות ממשרדי ממשלה, השתתפות במכרזים קבלת אישור ממס הכנסה לפי סעיף 46 ועוד.
• העמותה קיימה פעילות רצופה לפחות במשך שנתיים
• המסמכים הנדרשים הוגשו עד ל-30 ביוני בשנה שלאחר שנת הדוח ( או במועד שנקבע בהתאם להסכם האורכות של רואה החשבון של העמותה)
• העמותה שילמה את האגרה השנתית
• לא נמצאו ליקויים המונעים את מתן האישור
עמותות חדשות שטרם צברו פעילות רצופה של שנתיים אומנם לא יכולות לקבל מרשם העמותות אישור ניהול תקין אך יכולות לקבל “אישור על הגשת מסמכים” המהווה כ”אישור ניהול תקין זמני” עבור העמותה. בחלק מהמקרים אישור זה מוכר לצורך פעולות מסוימות כגון הפקת אישור סעיף 46.
בכדי לקבל מרשם העמותות ניהול תקין יש להגיש את הבקשה והמסמכים השונים באתר תאגידים אונליין
את הבקשה יכולים להגיש בעלי התפקידים הבאים אשר שמותיהם רשומים במערכת של רשם העמותות (כפי שמופיע בגיידסטאר) :
• חברי ועד
• מנכ”ל
• רו”ח העמותה
• עו”ד העמותה
יש למלא טפסים מקוונים ולצרף מסמכי חובה + אישור של שני חברי ועד.
בפעם הראשונה ניתן לבצע הגשה גם באמצעות נציג שאינו רשום כאשר לאחר סיוע ההגשה הראשונית בעלי התפקידים יקלטו במערכת לצורך ההגשות הבאות.
להלן טבלה המרכזת את המסמכים הנדרשים:
| מסמך | תיאור | חובת הגשה | מי חותם |
|---|---|---|---|
| דוח כספי | מתאר את מצבה הכספי של העמותה לאותה שנה - מציג את הכנסות העמותה, הוצאות העמותה ועוד | לעמותות שהמחזור הכספי שלהן מעל 500 אלף ₪ בשנה | שני חברי ועד |
| דוח מילולי | מפרט את בעלי התפקידים בעמותה, שמות חמשת מקבלי השכר הגבוה בעמותה, שמות תרומים מעל היקף מסוים, מספר מתנדבים ועוד | כל העמותות נדרשות להגיש | שני חברי ועד |
| פרוטוקול אסיפה כללית | פרוטוקול המתאר את האסיפה שבה אושרו הדוח הכספי והדוח המילולי | כל העמותות נדרשות להגיש | שני חברי ועד |
| המלצת ועדת ביקורת או גוף מבקר | המלצה כתובה של ועדת הביקורת/ גוף מבקר הממליצה לאשר או לא לאשר את הדוח הכספי הדוח המילולי | כל העמותות נדרשות להגיש | חבר ועדת הביקורת / הגוף המבקר |
| פרוטוקול מינוי מבקר פנימי | פרוטוקול למינוי מבקר פנים לעמותה | עמותה שפעם ראשונה מגיעה להיקף הכנסות של 10 מיליון ₪ בשנה וטרם הגישה פרוטוקול כזה. | שני חברי ועד |
| אגרה שנתית | סכום האגרה משתנה בהתאם למועד ביצוע התשלום כאשר עמותות חדשות משלמות אגרה מוזלת. | כל העמותות נדרשות לשלם | לא רלוונטי |
| הצהרה על נסיבות הקמה | מצהירים על כך שהעמותה החדשה לא הוקמה בשל אי סדרים בעמותה אחרת | רק עמותות חדשות | שני חברי ועד או מייסדים |
| אישור על פתיחת חשבון בנק | אישור מהבנק על פרטי חשבון הבנק של העמותה או פרוטוקול מתאים | רק עמותות חדשות | רק בפרוטוקול יש צורך בשני חברי ועד |
| הצהרה על תחילת פעילות | מצהירים על החודש בשנה בו התחילה פעילות העמותה | רק עמותות חדשות | שני חברי ועד |
בעקרון את הבקשה יש להגיש עד ל-30.6 בכל שנה וזאת בכדי לקבל אישור עבור השנה העוקבת. בפועל ברוב המקרים רואה החשבון של העמותה מגיש את הבקשה כך שבמסגרת הסדר האורכות שיש לו ניתן לבצע את הדיווח במועד מאוחר יותר, במקסימום עד ה-30.10.
חשוב לוודא שרואה החשבון של העמותה קיבל את החומרים הנדרשים מהעמותה והגיש את הבקשה בזמן.
ניתן לקבל מרשם העמותות ניהול תקין למשך שנתיים כאשר לגבי ה-5 שנים האחרונות עמדו בכל התנאים הבאים:
• התקבלו אישורי ניהול תקין חלקים (ללא הערות)
• האישורים הגיעו לפני תחילת השנה, למשל אישור עבור 2023 הגיע עד ל-31/12/22. הדבר מצביע על כך שהעמותה הגישה את החומרים בזמן.
• העמותה לא נדרשה לחתום על תכנית לתיקון ליקויים מטעם הרשם.
כאשר עומדים בתנאים אלו מתקבל באופן אוטומטי מרשם העמותות אישור ניהול תקין לעמותה למשך שנתיים ואין צורך לבקש זאת.
חשוב להבין שגם במקרה כזה יש לבצע את הדיווח השנתי אך מראש יש את האישור שכן הוא עבור שנתיים.
בדיקת אישור ניהול תקין מבצעים בגיידסטאר – ניתן לרשום את מספר העמותה או את שמה המלא ולקבל מידע אודות האישור הקיים ואף להורידו למחשב.
אישור ניהול תקין מאשר שהעמותה מגישה את הדיווחים הנדרשים בזמן. חשוב ומומלץ מאוד שכל עמותה תדאג לקבל מרשם העמותות ניהול תקין שכן בלי אישור זה לא ניתן לקבל תמיכות ממשרדי ממשלה, להשתתף במכרזים ועוד. עוד חשוב לדאוג להגיש את הבקשה והמסמכים בזמן על מנת לקבל את האישור בטרם החלה השנה.
מדובר באישור מרשם העמותות על כך שהעמותה הגישה את הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות החוק והנחיות רשם העמותות לניהול תקין. לפי החוק, עמותות לא חייבות להחזיק באישור ניהול תקין אך הוא חובה לצורך קבלת תמיכות ממשרדי ממשלה, השתתפות במכרזים קבלת אישור ממס הכנסה לפי סעיף 46 ועוד.
במגרת הבקשה לאישור ניהול תקין יש לצרך מסמכים כגון דוחות כספיים, פרוטוקול אסיפה כללית ועוד.
לטבלת המסמכים המלאה – קישור
ניתן לקבל אישור למשך שנתיים כאשר לגבי ה-5 שנים האחרונות עומדים בשלושת התנאים המפורטים בהמשך. כאשר עומדים בתנאים אלו מקבלים מרשם העמותות ניהול תקין באופן אוטומטי למשך שנתיים ואין צורך לבקש זאת.
חשוב להבין שגם במקרה כזה יש לבצע את הדיווח השנתי אך מראש יש את האישור שכן הוא עבור שנתיים.
Input your search keywords and press Enter.
